企業案件の契約前に確認する項目チェックリスト｜成果物・修正・二次利用・支払い

企業案件を受けるときは、条件を文書で残すことが重要です。口頭やチャットだけで進めると、「そこまで依頼するとは聞いていない」「そのつもりではなかった」というすれ違いが起こりがちです。結論として、案件を受ける前に、成果物、修正、二次利用、独占、支払い、表記のルールを、契約書や発注書、少なくとも書面のやり取りで確認してください。この記事は、確認すべき項目のリストであり、法的な助言ではありません。契約内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談してください。

成果物と作業範囲

修正の回数を決めずに受けると、作業が際限なく膨らむことがあります。回数を超える場合の追加費用の扱いも、確認しておきましょう。

• 動画の本数、尺、形式（縦型、プラットフォーム）
• 出演の有無、撮影の範囲、小道具や商品の提供の有無
• 修正の回数と範囲、修正の期限
• 納品の方法と納期、納期が遅れた場合の扱い

権利と二次利用

作った動画を、企業が自社のサイトや広告で使いたいと言われることがあります。これが二次利用で、使う範囲（媒体、期間、地域）によって、報酬の考え方が変わります。使わせる場合は、範囲と期間を明記し、範囲を超える利用は別途協議とするのが一般的です。また、動画の著作権が誰に帰属するか、素材や音源の権利は誰が責任を持つかも確認します。他人の著作物を使う場合は、許諾の取得方法と責任の所在を決めておきます。

独占・競合と表記

• 同業他社の案件を一定期間受けられない条件（独占）がないか、あればその期間と範囲、対価
• 広告であることの表記の方法（PR表記、ハッシュタグ、動画内の表示）
• 企業側の確認（チェック）の工程と、その修正で公開が遅れる場合の扱い
• 商品の効果や表現について、企業が提供する情報と自分の責任の範囲

広告表記は、景品表示法の観点からも重要です。表示のルールは、プラットフォームの案内も確認してください。

支払い条件

報酬の金額、支払い時期（納品後何日以内かなど）、支払い方法、振込手数料の負担、消費税の扱い、請求書の発行の要否を確認します。支払いが遅れた場合の対応も、書面で定めておくと安心です。中止や変更があった場合の費用の扱いも、確認しておきたい項目です。報酬の考え方は、案件単価の記事も参考にしてください。

ケース：口頭で進めてしまった場合

すでに口頭で話が進んでいる場合も、遅くはありません。メールなどで、条件を整理した文面を送り、『認識に相違がないか』を相手に確認してもらいます。返信を保存すれば、書面として残ります。修正の回数や支払い日など、のちに揉めやすい点から確認してください。

よくある質問

Q. 契約書は相手から出してもらうものですか。A. 企業側が用意することが多いですが、内容を確認し、疑問があれば修正を申し入れて構いません。

Q. 契約書の内容が難しいときは？A. 自己判断で署名せず、専門家に相談することをおすすめします。

確認のタイミングと記録の残し方

確認は、案件を『受ける』と返事する前に行うのが原則です。受けると言った後で条件を変えることは、相手との関係を悪くします。確認した内容は、メールやチャットで残し、日付とともに保存します。電話や対面で決めたことは、後で要点を文章にして送り、認識の相違を防ぎます。

契約書にサインする前に、不明な用語は意味を確認します。慣れない用語や、一方的に不利と感じる条項があれば、修正を依頼する、または専門家に相談してください。

トラブルを避けるための日頃の備え

日頃から、案件ごとにフォルダを作り、契約書、やり取り、納品物、請求書をまとめて保存しておきます。トラブルが起きたときに、時系列で経緯を説明できるようにするためです。また、案件を受ける数を自分の処理能力に合わせて調整し、納期に余裕を持つことも、トラブルの予防になります。

よくある行き違いの例

たとえば、『動画を一本作る』という依頼で、企業側は撮影の素材の提供も含むと考え、制作者側は含まないと考えていた、という行き違いがあります。撮影地、出演者、商品の提供方法、素材の使用許可など、具体的な作業を一つずつ文書にすると、こうした行き違いを減らせます。

受ける前の最終チェック

案件の受注に合わせ、Nobiru AIの収益化(ASP診断)で自分の収益の方針を整理しておくのも一つの方法です。

• 内容に不明な点があれば、書面で質問し、回答を残した
• 条件に納得できないときは、断ることもできると理解している
• 契約書がない場合も、メールなどで条件を確認して保存した
• 自分の発信方針と合わない依頼は、受けない基準を持っている