商店街・イベント出店のショート動画。当日の撮り方と、次の来店につなげる流れ
商店街のイベントやマルシェに出店するとき、事前告知から当日の撮影、終了後のフォローまでを、ショート動画で回す方法を解説します。
イベントへの出店は、事前告知、当日の撮影、終了後のフォローの3段階で動画を使うと、その場限りの売上で終わらず、次の来店や購入につながりやすくなります。当日は忙しく、撮影が難しいため、あらかじめ撮るカットを決めておくことが重要です。この記事では、準備から終了後までの動画の使い方を整理します。
事前告知で伝えること
告知の動画では、日時、場所、出店ブースの位置、売るもの、イベント限定の商品を伝えます。ブースの位置は、会場マップのスクリーンショットや、目印になるものを映した映像で示すと、当日迷わず来てもらえます。
イベントの主催者の公式情報(日程、開催場所、天候による変更)は、変更されることがあります。主催者の発表を確認し、変更があれば動画やプロフィールを更新します。主催者のロゴや写真を使う場合は、利用のルールを確認します。
- 日時・場所・ブースの位置
- イベント限定の商品・サービス
- 支払い方法(現金のみかなど)
- 雨天時の対応と、変更時の連絡先
当日の撮り方:撮るカットを先に決める
当日は接客で手が離せないため、撮影担当を決めるか、撮るカットを3つ程度に絞ります。たとえば、設営の様子、商品の並び、完成したブースの全景です。ブースの前に人が集まっているシーンは、賑わいが伝わりますが、来場者の顔が映る場合の配慮が必要です。
来場者を映すときは、顔がはっきり映らない角度で撮り、気になる様子の人にはカメラを向けないようにします。公共の場でも、人物の撮影には配慮が必要です。イベントの主催者が撮影のルールを定めている場合は、それに従います。
終了後のフォローで、次につなげる
イベント終了後は、当日の様子を振り返る動画を出します。『来てくださった方、ありがとうございました』という感謝と、売れた商品、次の出店予定、店舗の営業日を案内します。イベントで知った人が、店に来てくれるきっかけになります。
イベント限定の商品は、再販の予定があるかを伝えます。再販しない場合は、その旨を伝え、通常の商品を案内します。お客様から寄せられた声を、許可を得て紹介するのも、次の来店を促す方法です。
イベント準備と、動画の効率的な作り方
イベントの準備は忙しく、動画の作成が後回しになりがちです。準備段階の写真や動画を、日付ごとに撮っておき、後から一本にまとめると効率的です。『出店準備の1週間』といったタイトルで、制作の過程を見せる動画は、イベント前の期待を高めます。
撮影した素材は、イベント当日の夜か翌日に、一度見返してメモを残します。次回の出店に生かせる改善点(並べ方、価格の見せ方、行列の整理)も、動画の素材になります。
公共の場所や商店街での撮影、出店の許可、飲食物の提供には、主催者や自治体のルール、衛生関係の決まりが関わります。事前に主催者や関係機関の案内を確認してください。
よくある失敗
よくある失敗は、告知が直前すぎる、ブースの場所が分からない、当日の動画を撮り忘れる、イベント後のフォローがない、の4つです。告知は1〜2週間前から始め、最終日の前日にも再度案内します。
当日の撮影は、担当者を決めておくと、撮り忘れを防げます。イベントが終わったら、その日のうちに感謝の投稿をすると、鮮度が保たれます。
- 告知は1〜2週間前から
- ブースの場所を映像で示す
- 当日の撮影担当を決める
- 終了後すぐに感謝と次の案内を出す
当日の撮影リスト(5カット)
忙しい当日でも撮れる、最低限のカットを5つに絞ります。①設営前後の変化(ブース前)、②商品の並び、③調理や準備の手元、④売り子の声かけ(出演の同意が取れたスタッフ)、⑤撤収前のブース全景です。
これだけ撮っておけば、終了後に30秒のダイジェスト動画が作れます。人の動きが多い場所では、スマホの三脚やクリップを固定し、動きの少ない構図を選ぶと、ブレが目立ちません。
台本例:出店の告知動画(約25秒)
事前告知の動画の台本例です。日時や場所は仮のものです。
【冒頭】『今度の日曜日、商店街のマルシェに出店します』。【映像】会場マップと、ブースの場所を指す手元。【中盤】『イベント限定の商品も用意します。数に限りがあります』。【締め】『場所は入口から3つ目のブースです。お会いできるのを楽しみにしています』。
日時や場所、限定商品の数量は、必ず主催者の情報や自店の準備と一致させます。雨天中止などの場合は、告知を更新します。