ショート動画の担当が一人しかいない。週5時間で回す運用スケジュールの組み方

一人担当で兼務の場合、ショート動画を続けるコツは、完璧を目指さず、作業を工程ごとに分けて、週単位の決まった枠にはめ込むことです。目安として、週に5時間程度を確保できれば、週1〜2本の投稿を続けることは可能とされますが、実際の工数は動画の内容や編集の複雑さで大きく変わります。まず自分の作業時間を記録して、現実的な本数を決めてください。

最初に決めるべきは、本数ではなく、続けられるペースです。ペースを落としてでも止めないほうが、アカウントの運用と学習は進みます。

作業を六つの工程に分けて時間を見積もる

まず1本あたり、各工程にかかった時間を記録します。2〜3本分を記録すると、自分の標準的な所要時間が分かります。その数字をもとに、週に何本作れるかを計算します。見積もりは楽観的になりがちなので、実際の時間に余裕を持たせてください。

• 企画：ネタ集めと企画決め
• 台本：構成と字幕の文言
• 撮影：素材の撮影
• 編集：カット、字幕、音
• 承認・調整：確認依頼と修正
• 投稿・確認：予約投稿、コメント確認、数字の記録

まとめ撮りとバッチ処理で切り替えコストを減らす

同じ種類の作業をまとめて行うと、準備と切り替えの時間が減ります。たとえば、月に1日だけ撮影日を設け、4〜8本分の素材をまとめて撮ります。出演者の予定調整も一度で済みます。編集は別日に、台本は別の枠に、というように、作業を種類ごとに固めます。

まとめ撮りの注意点は、季節性のある内容や時事ネタが古くならないことです。普遍的なテーマ(よくある質問、仕事の紹介など)でまとめ撮りし、旬の話題は個別に対応するといった使い分けが有効です。

週のスケジュール例

あくまで一例ですが、週5時間の場合の配分を示します。月曜に企画と台本を1時間、水曜に編集を2時間、木曜に承認依頼と修正を1時間、金曜に投稿予約とコメント確認、数字の記録を1時間。撮影は月に1日の枠で別に確保します。

この配分は、各自の業務状況に合わせて調整してください。ポイントは、作業の枠をカレンダーに先に入れてしまうことです。空いた時間にやろうとすると、他の業務に押されて、ほぼ確実に後回しになります。

ツールとテンプレートで作業を減らす

編集のテンプレートを作り、字幕のスタイル、ロゴの位置、色を固定すると、毎回の判断が減ります。台本の型、承認依頼の文面、数字の記録表もテンプレート化します。字幕生成や動画切り抜きなどの編集補助ツールを使うと、手作業の時間を減らせます。Nobiru AIの字幕生成や台本添削も、そうした作業時間の短縮に使えます。

ただし、ツールで出てきた字幕や台本は、必ず内容を人が確認してください。誤変換や不自然な表現、事実と異なる説明が混じる可能性があるためです。

一人担当が上司に伝えておくべきこと

一人で運用する場合、担当者の体調や異動で、運用が止まるリスクがあります。上司に、運用の手順書を作っていること、代理の担当者を決めたいことを早めに伝えます。休暇の日程と投稿の予約を事前に調整し、不在時の連絡先も決めます。

加えて、運用の成果は『時間をかけた分だけ出る』とは限らないことも率直に共有します。時間を増やすより、型を整える、承認を速める、ネタを集める仕組みを作るなど、効率を上げる施策に投資する方が成果につながります。

手順書を作る：引き継ぎやすい運用にする

手順書は、立派な文書である必要はありません。企画の出し方、台本の型、撮影の手順、編集のテンプレートの場所、承認の流れ、投稿の方法、数字の記録の仕方を、箇条書きにまとめます。画面のスクリーンショットを付けると、初めて見る人でも分かります。

作る過程で、自分の作業を言語化するので、無駄な手順や属人的な作業にも気づけます。月に1度、実際の作業と手順書が合っているかを確認し、更新してください。

続かなくなる兆候と対処

続けるためには、本数を減らす選択肢を持っておくことも大切です。止めるよりも、減らす。減らす判断を、担当者が一人で抱え込まず、上司に相談できる状態にしておきましょう。

• 承認待ちで動画が溜まる：承認フローの見直しを上司に相談する
• ネタが尽きる：社内ヒアリングの仕組みを作る
• 編集に時間がかかりすぎる：型を簡素化し、凝った編集を減らす
• 他の業務が忙しい：本数を減らす判断を、先に上司と合意しておく

長時間労働にならないよう、運用の時間は業務時間内に収まるよう調整してください。担当者の負荷が高いときは、遠慮なく上司に相談する体制が必要です。