ショート動画の編集者への指示書の書き方。最初に渡す項目とテンプレート

編集者への指示書で最も大切なのは「何のための1本か」を最初の1行で書くことです。尺や字幕の指定より先に目的が伝わっていると、細部の判断を編集者が自分で寄せてくれるため、修正の往復が目に見えて減ります。この記事では、最初の依頼で渡しておくと手戻りを減らせる項目と、そのままコピーして使える指示書の雛形を紹介します。

指示書が曖昧になる理由

指示書が曖昧になる原因の多くは、依頼する側の頭の中では当たり前のことが書かれていない点にあります。たとえば「テンポよく」「おしゃれに」という言葉は、人によって想像する速さも色も違います。編集者は依頼者の頭の中を見られないので、最初の仕上がりが期待と違うのは、編集者の力量よりも情報不足が原因であることが少なくありません。

もう一つ多いのが、1本ごとの依頼文に毎回ルールを書いてしまい、書き漏れが出るパターンです。毎回変わる情報と、ずっと変わらない情報は分けて管理しておくと、依頼の負担も下がります。

共通ルールに書いておく項目

指示書は「共通ルール」と「今回の1本」の2枚に分けるのがおすすめです。共通ルールは一度作れば使い回せるので、丁寧に書く価値があります。

• 使用するフォントと文字色、字幕の位置の基本ルール（トーン＆マナーの共有シートがあればそのURL）
• BGMや効果音の方針（使ってよい素材サイト、音量の目安）
• 冒頭の見せ方の基本方針（最初の1秒で何を見せるか）
• NG事項（使ってはいけない表現、映してはいけないもの、競合名の扱いなど）
• 納品形式とファイル名のルール、共有場所
• 連絡手段と、返信の目安時間

今回の1本に書く項目

こちらは毎回変わる部分です。短くてよいので、抜けなく埋めることを優先してください。

• この動画の目的（例：商品ページへの流入、認知、保存数を増やしたい）
• 誰に見てほしいか（年代や状況を一言で）
• 希望の長さの目安と、公開予定日
• 台本またはナレーション原稿、素材フォルダの場所
• 参考にしたい動画のURLと「どこが好きか」
• 特に見せたい場面、削ってよい場面
• テロップで必ず強調したい言葉
• 確認してほしいポイント（商品名、価格表記など事実関係）

参考動画は「好きなところ」をセットで書くのがコツです。URLだけだと、編集者は音なのかテンポなのか文字なのか判断できません。

そのまま使える指示書の雛形

そのまま使える雛形を載せます。コピーして、括弧の中を埋めてください。

• 【目的】（この1本で達成したいこと）
• 【ターゲット】（誰に、どんな状況で見てもらうか）
• 【尺・納期】（目安の長さ／初稿の希望日／公開予定日）
• 【素材】（フォルダURL／台本の場所）
• 【参考動画】（URL＋好きな点を1行）
• 【必須の見せ場】（絶対に残したい場面）
• 【削ってよい部分】（迷ったら切ってよい部分）
• 【注意点】（NG表現、事実確認が必要な箇所）
• 【初稿で見たい点】（今回特に判断してほしい点）

項目が多く見えても、慣れると10分程度で埋まる長さに収まります。共通ルール側を整えておくほど、1本ごとの記入量は減ります。

よくある失敗と、育て方

よくある失敗は三つあります。一つ目は、指示を文章で長々と書き、重要な点が埋もれることです。箇条書きで短く区切り、最優先の指示には「最重要」と書いておくと伝わりやすくなります。二つ目は、「良い感じに」と判断を丸投げして、返ってきた初稿に細かく注文をつけることです。判断を任せたいなら、その範囲を明示しましょう。三つ目は、初回の依頼で完璧を求めすぎることです。最初の1〜2本は、お互いの感覚をすり合わせる期間と割り切り、指示書そのものを育てていく前提で進めると、長く付き合える関係になります。

なお、編集者から返ってきた質問は、そのまま指示書の項目に追加してください。同じ質問を二度受けないことが、指示書を改善する一番確実な方法です。AIで台本の下書きや字幕を作る場合も、指示書の項目を先に固めておくと素材の質が揃います。Nobiru AIの台本添削で台本を整えてから渡す、といった使い方もできます。

悪い例と良い例を比べる

指示書の書き方は、具体例で見るとイメージしやすくなります。たとえば、美容室の施術ビフォーアフターを編集してもらう場面を考えます。

悪い例：「ビフォーアフターのショートです。かっこよく仕上げてください。尺は短めで。」

良い例：「目的は、初めて来店する20〜30代に、仕上がりのイメージを持ってもらうこと。冒頭で施術前の写真を1秒見せ、変化が起きる瞬間を強調してください。BGMは落ち着いた曲、テロップは施術内容と所要時間の2点だけ。お客様の顔が分かる部分は必ずぼかしてください。参考動画はこちらで、好きな点は切り替わりのテンポです。」

後者は文字数こそ増えていますが、編集者が迷う場面がほとんどありません。迷う場面が少ないほど、初稿の完成度が上がり、依頼者の確認の時間も減ります。

渡した後に確認しておくこと

指示書を渡した後は、編集者に「内容を読んで、分からない点があれば最初に質問してください」と一言添えてください。作業が始まってから気づいた疑問は、作業をやり直す原因になります。事前の質問を歓迎する姿勢を示すと、編集者も遠慮なく確認できます。

また、初回の依頼時には、指示書の読み合わせとして短い打ち合わせ（通話やチャット）を設けると、文章だけでは伝わらない温度感を共有できます。慣れてきたら文章だけで済ませて構いません。

指示書を運用に乗せるコツ

指示書を運用に乗せるには、1本ごとの記入を担当者の習慣にする必要があります。複数人で依頼を出すチームなら、指示書の雛形を共有ドキュメントに固定し、全員が同じ書式を使うようにしてください。依頼者ごとに書式が違うと、編集者は毎回読み方を変える必要があり、読み違いが起きます。

また、数か月に一度は共通ルールを見直し、実際の修正依頼で何度も出てきた指摘を共通ルールに追加します。たとえば「字幕は画面下端に寄せすぎない」という指摘が3回出たなら、それは指示書に最初から書いておくべき項目です。指示書は書いて終わりではなく、修正依頼の記録から育てていく文書だと考えると、運用が安定します。